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Automations-Ausführungslog und Retry

Jede Automation-Regel speichert ihre Ausführungshistorie. So siehst du genau, wann eine Regel gelaufen ist, welchen Lead sie betroffen hat und ob ein Fehler aufgetreten ist.

Log öffnen

  1. Öffne Automations in der Seitenleiste.
  2. Jede Regel-Karte zeigt unten einen Abschnitt Letzte Läufe.
  3. Bis zu 50 Läufe werden pro Regel angezeigt, neueste zuerst.

Statuses verstehen

StatusFarbeBedeutung
ErfolgGrünAlle Aktionen wurden erfolgreich ausgeführt
FehlerRotMindestens eine Aktion ist fehlgeschlagen
TestlaufBlauDry-run — keine echten Aktionen ausgeführt
ÜbersprungenGelbBedingungen nicht erfüllt, keine Aktion nötig

Fehlertext lesen

Bei Status Fehler wird der Fehlertext direkt unter dem Zeitstempel angezeigt. Typische Ursachen:

  • Kein AI-Schlüssel konfiguriert — BYOK-Konfiguration unter Integrationen prüfen
  • Slack-Webhook nicht erreichbar — Webhook-URL in den Workspace-Secrets überprüfen
  • Lead nicht mehr vorhanden — Lead wurde zwischenzeitlich gelöscht

Fehlgeschlagenen Lauf wiederholen

  1. Suche den fehlgeschlagenen Eintrag (roter Badge).
  2. Klicke Wiederholen rechts neben dem Eintrag.
  3. Das System erzeugt einen neuen Lauf für denselben Lead und dieselbe Regel.
  4. Prüfe das Ergebnis im Log.

Testlauf (Dry-run) verwenden

Der Testlauf-Button pro Regel simuliert die Ausführung:

  • Zeigt, wie viele Leads die Bedingungen erfüllen.
  • Führt keine echten Aktionen aus.
  • Erzeugt einen Eintrag mit Status Testlauf im Log.

Nutze Testläufe, bevor du eine neue Regel aktivierst.

Tipps

  • Halte Automation-Regeln fokussiert: eine Bedingung, eine Aktion.
  • Beobachte das Log nach dem ersten echten Lauf aktiv.
  • Prüfe bei häufigen Fehlern die Integrations-Konfiguration unter Integrationen → AI oder Slack.