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Pragma — Businessplan 2026

Version: 4.0 · Datum: Juli 2026 · Vertraulich

Pragma Health ist eine eigenständige Plattform

Dieser Businessplan behandelt Pragma Lead-Analysierungs-Plattform — das Kernprodukt und den Fokus der Finanzplanung. Pragma Health (digitale Fragebögen für Therapiepraxen, apps.pragma-crm.com/health) ist ein eigenständiges, separat betriebenes Produkt unter demselben Dach — sichtbar in der Roadmap (Phase 2, Abschnitt 7) und kurz erwähnt in Abschnitt 10, fließt aber nicht in die Markt-, Preis- und Finanzkennzahlen dieses Dokuments ein.

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Abkürzungsverzeichnis

BegriffBedeutung
MRRMonthly Recurring Revenue — monatlich wiederkehrender Umsatz aus Abonnements
ARRAnnual Recurring Revenue — jährlicher Umsatz (= MRR × 12)
SaaSSoftware as a Service — Abo-Software, keine Installation nötig
B2BBusiness to Business — Verkauf von Unternehmen an Unternehmen
CRMCustomer Relationship Management — Software zur Kundenverwaltung
KI / AIKünstliche Intelligenz / Artificial Intelligence
DSGVODatenschutz-Grundverordnung (EU-Datenschutzgesetz)
DACHDeutschland, Österreich, Schweiz
TAMTotal Addressable Market — gesamter adressierbarer Markt
CACCustomer Acquisition Cost — Kosten je gewonnener Neukunde
LTVLifetime Value — Gesamtumsatz eines Kunden über die Nutzungszeit
ChurnKundenabwanderungsrate pro Monat
Pre-SeedErste Finanzierungsrunde vor offiziellem Marktstart
SAFESimple Agreement for Future Equity — Frühphasen-Wandelinstrument
NPSNet Promoter Score — Kundenzufriedenheit (-100 bis +100)
PHQ-9Patient Health Questionnaire — standardisierter Depressions-Fragebogen
GTMGo-to-Market — Strategie zur Markteinführung

Begriffsklärung: Was ist ein „Signal"?

Ein Signal ist ein öffentlich beobachtbares Geschäftsereignis, das anzeigt dass ein Unternehmen gerade offen für neue Lösungen ist.

Einfache Erklärung: Wenn ein Unternehmen plötzlich viele Vertriebsmitarbeiter einstellt, ist das ein Signal — es braucht bald neue Vertriebstools und hat Budget dafür. Pragma erkennt solche Signale automatisch und zeigt dem Vertriebsteam täglich: "Ruf heute dieses Unternehmen an — die sind gerade kaufbereit."

Signal-TypErkennungszeichenWas es bedeutet
🔥 Hiring-SignalNeue StellenanzeigenWachstum, Budget vorhanden
💰 Funding-SignalPressemitteilung FinanzierungsrundeKapital da, offen für Tools
🌍 Expansion-SignalNeue Niederlassung, neues LandSucht Partner und Lösungen
🚀 Launch-SignalNeues Produkt oder ServiceWachstumsorientiert, offen

1. Zusammenfassung (Executive Summary)

Pragma ist ein deutsches Software-Unternehmen, das die Pragma Lead-Analysierungs-Plattform entwickelt und betreibt: eine Cloud-Software, die B2B-Vertriebsteams täglich automatisch zeigt, welche Unternehmen aktuell kaufbereit sind. Die Software erfasst öffentliche Kaufsignale (Stellenausschreibungen, Finanzierungsrunden, Expansionsmeldungen, HackerNews-Hiring, Meta Ad Library, Website-Besucher-Erkennung via Leadfeeder/Dealfront u. a.), bewertet diese mit Künstlicher Intelligenz und liefert dem Vertriebsteam eine priorisierte Handlungsliste (Signal Inbox, Revenue Intelligence, AI Outreach) mit vorbereiteten Outreach-Nachrichten für E-Mail, LinkedIn, WhatsApp und WeCom. Integration in bestehende CRM-Systeme (HubSpot, Pipedrive, Salesforce) erfolgt automatisch. Über den integrierten Publisher Hub monetarisieren Nutzer zusätzlich Affiliate-Netzwerke (Awin, Impact.com, SEMrush).

Wesentliche Erfolgs- und Risikofaktoren:

  • Stärke: Das Produkt ist vollständig entwickelt, produktionsreif und live seit Juni 2026 — 370+ Sprints ohne externes Kapital gebaut
  • Stärke: Minimale Betriebskosten (ca. €150–230/Monat in Phase 1) — Break-Even bereits bei wenigen zahlenden Kunden
  • Risiko: Bekanntheitsgrad ist noch gering — Marketinginvestitionen sind nötig
  • Risiko: Wettbewerb durch etablierte US-Anbieter — Mitigation durch EU-Positionierung und DSGVO-Konformität

Ziele für die ersten 3 Jahre (Basis: ARPU €35/Monat, siehe Finanzprognose in Abschnitt 9 — durchgängig dieselbe Kurve, keine abweichenden Annahmen zwischen den Abschnitten):

  • Jahr 1 (2026): Erste 30 zahlende Kunden, €1.050 MRR (monatlich wiederkehrender Umsatz)
  • Jahr 2 (2027): 150 Kunden, €5.250 MRR, erster Mitarbeiter
  • Jahr 3 (Ende 2028): 250+ Kunden, €8.750+ MRR, Series Seed

2. Geschäftsidee: Produkt und Dienstleistung

Was soll entwickelt und verkauft werden?

Pragma entwickelt und verkauft die Pragma Lead-Analysierungs-Plattform als monatliches Abonnement (SaaS).

Pragma Lead-Analysierungs-Plattform

Was ist der Zweck? B2B-Vertriebsteams verschwenden täglich Stunden damit, manuell herauszufinden welche Unternehmen gerade für ihr Angebot offen sind. Pragma automatisiert genau diesen Prozess: Die Software zeigt jeden Morgen eine priorisierte Liste kaufbereiter Unternehmen.

Was ist das Besondere?

  • Kaufsignale in Echtzeit: Die Software erkennt automatisch wenn Unternehmen expandieren, Mitarbeiter einstellen oder Finanzierungen erhalten — das sind verlässliche Signale für Kaufbereitschaft
  • KI-Bewertung: Jedes Unternehmen erhält einen Score (0–100) der die Kaufwahrscheinlichkeit ausdrückt
  • Outreach-Generator: Die KI schreibt automatisch eine personalisierte Erstnachricht für E-Mail, LinkedIn oder WhatsApp — der Vertriebsmitarbeiter muss nur noch auf "Senden" drücken
  • Multichannel: Als einziges europäisches Tool unterstützt Pragma neben E-Mail und LinkedIn auch WhatsApp und WeCom (chinesischer Business-Messenger) — relevant für Unternehmen mit internationalem Geschäft
  • EU-Hosting + DSGVO: Alle Daten bleiben in Europa — für deutsche Unternehmen ein entscheidendes Kaufargument gegenüber US-Anbietern

Entwicklungsstand: Vollständig entwickelt, produktionsreif, seit Juni 2026 live unter apps.pragma-crm.com. In 370+ Sprints seit Produktstart kontinuierlich weiterentwickelt.

Gesetzliche Formalitäten: Keine Zulassungspflicht für Vertriebssoftware. DSGVO-Konformität ist gegeben (EU-Hosting, Audit-Log, Datenverarbeitungsvertrag).


3. Markt und Wettbewerb

Zielmarkt: Wer kauft Pragma?

Zielgruppe Lead-Analysierungs-Plattform

Primäre Zielgruppe:

  • B2B-Softwareunternehmen, IT-Dienstleister, Beratungsfirmen und SaaS-Anbieter
  • Unternehmensgröße: 5–50 Mitarbeiter, davon 1–10 im Vertrieb
  • Geographie: Primär DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz); mittelfristig gesamte EU
  • Budgetrahmen: €200–1.000/Monat für Vertriebstools

Warum kaufen sie Pragma?

  1. Günstiger als bestehende US-Anbieter (HubSpot: €45+/Mo, Clari: $50.000+/Jahr)
  2. EU-gehostet — kein US-Datentransfer (entscheidend für DSGVO-bewusste Unternehmen)
  3. Kein IT-Projekt — Setup in unter 5 Minuten, keine Schulung nötig
  4. WhatsApp- und LinkedIn-Integration in einem Tool

Konkrete Persona: Sophie, 32 Jahre, Sales Managerin in einem 20-Personen SaaS-Startup in Berlin. Sie verbringt täglich 3 Stunden mit LinkedIn-Recherche und weiß nicht welche Unternehmen gerade offen für ihr Angebot sind. Sie zahlt gerne €29–49/Monat für ein Tool das ihr morgens eine Liste kaufbereiter Unternehmen liefert.

Marktgröße

MarktsegmentVolumenErklärung
B2B CRM & Vertriebssoftware weltweit$25 Mrd.+/JahrGesamter adressierbarer Markt
Revenue Intelligence / KI-Vertrieb$2 Mrd.+ ARRVergleichswert: Clari-Bewertung

Realistisch erreichbarer Markt (ohne Investition):

  • Lead-Analysierungs-Plattform: 200.000 B2B-Teams in DACH × €49/Mo = €117 Mio. ARR Potenzial

Wettbewerbsanalyse

AnbieterPreis/MoKI-SignaleEU-HostingZielgruppe
Pragma€29–249KMU, DACH
HubSpot€45–3.200⚠️Alle
Pipedrive€24–99⚠️KMU
Clari$50.000+/JahrEnterprise
Apollo.io$49–99TeilweiseAlle

Pragmas Wettbewerbsvorteil: Einziges EU-konformes Tool das KI-Signale + CRM-Sync + Multichannel (WhatsApp, WeCom) zu KMU-freundlichem Preis kombiniert.


4. Marketing und Vertrieb

Wo und wie wird das Produkt verkauft?

Primäre Verkaufsgebiete: Deutschland, Österreich, Schweiz (DACH). Mittelfristig: gesamte EU (Englisch, Chinesisch bereits integriert).

Verkaufskanäle:

KanalBeschreibungKosten je Neukunde (CAC)Status
SEO / Content MarketingBlog-Artikel zu Suchbegriffen → organischer Traffic€10–50Live, wächst
Pipedrive MarketplaceOffizielle App → Zugang zu 3 Mio.+ Nutzern€30–80Review eingereicht
Product Hunt LaunchGeplant Oktober 2026 — bis 2.000 Besucher/Tag€20–100In Vorbereitung
Referral-ProgrammBestehende Kunden empfehlen → erhalten Credits€0–30Live
Zapier MarketplaceGeplant — Millionen von Automation-Nutzern€30–80In Planung

Preisgestaltung:

ProduktPreisZielgruppe
Pragma Freelancer€0/MonatEinzelpersonen, Einstieg
Pragma Pro (Early Adopter, Self-Service)€29/MonatTeams 2–10 Personen
Pragma Pro (regulär, ab ~30 Kunden)€49/MonatWachsende Teams
Founding Customer — Starter€99/MonatErste 10 Kunden, mit Setup & Onboarding
Founding Customer — Pro€249/MonatErste 10 Kunden, mit Setup & Onboarding
Lead-Daten Basis€29/MonatDaten-Käufer
Lead-Daten Wachstum€79/MonatWachsende Teams
Lead-Daten Premium€199/MonatGrößere Teams

Herleitung des €29-Einstiegspreises: Bewusst niedrig angesetzter Traktionspreis, keine Cost-Plus- oder Value-Based-Kalkulation. Ziel: zunächst Traffic und zahlende Referenzkunden gewinnen, ohne dass der Preis eine Hürde ist. Der Preis bleibt bei €29 bestehen, bis die Plattform ca. 30 zahlende Kunden erreicht hat (deckt sich mit dem Phase-2-Meilenstein "Sichtbarkeit", Abschnitt 7) — danach Anstieg auf €49 für Neukunden. Bestandskunden im Early-Adopter-Tarif behalten ihren Preis (Grandfathering). Das Founding-Customer-Programm (Starter/Pro mit persönlichem Setup & Onboarding) läuft zeitlich befristet parallel zum Self-Service-Preis von €29/Monat und richtet sich an die ersten 10 Kunden, die einen begleiteten Einstieg wünschen.

Vertriebsprozess (Selbst-Service): Der gesamte Verkaufsprozess läuft ohne manuelle Beteiligung der Gründer:

  1. Interessent findet Pragma über Google oder Marketplace
  2. Kostenlose Registrierung → 7-Tage-Trial
  3. Automatisierte Onboarding-E-Mails führen durch das Produkt
  4. Upgrade über Stripe-Checkout (Kreditkarte, sofortige Aktivierung)
  5. Monatliche Abbuchung automatisch

5. Geschäftsmodell und Organisation

Geschäftsmodell

Pragma verdient durch monatliche Abonnements (SaaS-Modell). Das ist das attraktivste Modell für Software-Unternehmen: vorhersehbarer, wiederkehrender Umsatz der mit jedem Neukunden steigt ohne proportional steigende Kosten.

Einheit-Ökonomie (Unit Economics):

KennzahlWertErklärung
Ø Umsatz/Kunde/Monat (ARPU)€35Mischung aller Pläne
Ziel-Churn-Rate< 5%/MonatBranchenstandard Early-Stage
Kundenbindungsdauer≥ 20 MonateBei 5% Churn
LTV (Lifetime Value)€70035 × 20 Monate
CAC (Ziel)< €100Inbound-fokussiert
LTV/CAC-Verhältnis7:1Gesund (Benchmark: > 3:1)

Betriebskosten (monatlich, ohne Gehälter):

KostenpunktBetrag/Monat
Server/Hosting (Railway EU)€50–150
E-Mail-Service (Brevo)€20–50
Domains, SSL, Tools€30–60
Gesamt€100–260

Break-Even: Bei ca. 6 zahlenden Pro-Kunden werden alle Betriebskosten gedeckt.

Organisation

Aktuell: 2 Gründer, keine Angestellten. Mike Mueller übernimmt Technologie und Produktentwicklung; Xin Yang verantwortet Strategie, Community-Aufbau und strategische Partnerschaften.

Erste geplante Einstellung (Q1 2027): Growth Manager, finanziert durch Pre-Seed-Kapital.

Rechtliche Struktur: UG (haftungsbeschränkt) in Gründung, Stammkapital €1.000, aktuell 100% Mike Mueller. Geplante Umwandlung in GmbH nach erster Finanzierungsrunde.

Anteilsstruktur — offener Punkt

Die Aufteilung der Geschäftsanteile für Xin Yang (Co-Gründerin) sowie ein Options-Pool für künftige Hires/Investoren sind noch nicht final abgestimmt. Diese Sektion wird aktualisiert, sobald die Anteilsstruktur intern final geklärt ist — vor Abschluss von Investoren-/Fördergesprächen nachzuholen.


6. Unternehmerteam, Management, Personal

Mike Mueller — Gründer & CEO

Qualifikationen und Berufserfahrung:

  • Solutions Engineer @ glomex GmbH (Nov 2023 – heute), Berlin — B2B-Technologieberatung im Medienumfeld
  • Solutions Engineer @ Seven.One Entertainment Group (Apr 2021 – Nov 2023) — CRM-Implementierung und Prozessautomatisierung
  • CMO/CTO @ WELLTHY GmbH (Apr 2018 – Nov 2023) — Marketing- und Technologieführung
  • Gründer Mike's IT Services (seit Sep 2019) — IT-Consulting, Automatisierung, CRM für KMU

Branchenkenntnisse: B2B-Vertrieb, CRM-Systeme, Prozessautomatisierung, SaaS, Digitale Workflows

Kaufmännische Kenntnisse: 6+ Jahre als Unternehmer (Mike's IT Services), Erfahrung in Pricing, Kundenakquise und Projektmanagement

Besondere Stärken: Außergewöhnliche Produktivität — 370+ Produktversionen (Sprints) seit Produktstart ohne externes Kapital geliefert, zeigt technische Tiefe und unternehmerische Ausdauer

Defizite und Ausgleich: Begrenzte Enterprise-Sales-Erfahrung → wird durch Co-Founderin Xin Yang und geplanten Growth-Manager ausgeglichen

Kontakt: mike@meetmike.de · LinkedIn


Xin Yang — Co-Gründerin & Strategy

Qualifikationen und Berufserfahrung:

  • Strategy Manager @ Mike's IT Services (Mai 2026 – heute) — GTM-Strategie, Community-Building
  • Research Assistant @ Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT, Aachen (Feb–Jul 2025) — KI-gestützte Messtechnik, 3D CAD, Python
  • Master Thesis Student @ Fraunhofer IPT (Mar 2024 – Jan 2025) — Lasertechnologie, Prozessautomatisierung

Branchenkenntnisse: Prozessautomatisierung, digitale Gesundheitslösungen, Community-Building, DACH-Markt

Besondere Stärken: Strukturiertes wissenschaftliches Denken (Fraunhofer-Hintergrund), Zugang zu Therapeuten-Netzwerken

Defizite und Ausgleich: Wenig Sales-Erfahrung → wird durch Praxiserfahrung aus Community-Arbeit ausgeglichen

Kontakt: LinkedIn


7. Realisierungsfahrplan

Zeitplan und Meilensteine

MRR-Werte hier sind identisch zur Finanzprognose in Abschnitt 9 (Kunden × €35 ARPU) — eine einzige durchgängige Kurve statt separater Schätzungen pro Abschnitt.

PhaseZeitraumKernzieleMessgrößen
Phase 1: MarktstartJul–Sep 2026Stripe live, erste 10 Kunden€350 MRR
Phase 2: SichtbarkeitOkt–Dez 2026Product Hunt Launch, Pipedrive Marketplace30 Kunden, €1.050 MRR
Phase 3: TeamaufbauJan–Mär 202750 Kunden, erster Mitarbeiter€1.750 MRR, Break-Even
Phase 4: SkalierungApr–Jun 2027100 Kunden, Mobile App€3.500 MRR
Phase 5: Seed-RundeJul–Dez 2027150 Kunden, Investorengespräche€5.250 MRR

Voraussetzungen je Phase

Phase 1 (Jul–Sep 2026):

  • Stripe Checkout-Integration → ermöglicht Self-Serve-Kauf (bereits implementiert)
  • Pipedrive App zur Review eingereicht (bereits eingereicht)

Phase 2 (Okt–Dez 2026):

  • Product Hunt Profil und Launch-Listing vorbereitet
  • Pipedrive App approved und live
  • SEO-Traffic: Ziel 500+ Besucher/Monat organisch
  • Separates Vorhaben, kein Kernziel: erste Vermarktungsschritte für die eigenständige Plattform Pragma Health (Therapiepraxen) — ohne Einfluss auf die Kernziele/Kennzahlen dieses Businessplans

Phase 3 (Jan–Mär 2027):

  • Pre-Seed-Kapital vorhanden (für erste Einstellung)
  • Zapier Integration eingereicht

8. Chancen und Risiken

Chancen

ChancePotenzialEintrittswahrscheinlichkeit
Pipedrive Marketplace ApprovalZugang zu 3 Mio.+ Nutzern ohne MarketingkostenHoch (Review eingereicht)
Product Hunt Top 51.000+ qualifizierte Besucher an einem TagMittel
EU KI-Regulierung (AI Act)Nachfrage nach DSGVO-konformen EU-Tools steigtHoch
Zapier MarketplaceZugang zu Millionen Automation-NutzernMittel

Risiken und Gegenmaßnahmen

RisikoWahrscheinlichkeitAuswirkungGegenmaßnahme
Langsame KundengewinnungMittelMittel5 parallele Vertriebskanäle, kein Single-Point-of-Failure
Starker US-Konkurrent kopiert EU-PositionierungNiedrigMittelFirst-Mover-Vorteil nutzen, Community aufbauen
Technischer Ausfall der PlattformNiedrigHochRailway Auto-Skalierung, PostgreSQL-Backup, 24/7 Monitoring
DSGVO-VerstoßSehr niedrigSehr hochEU-Hosting seit Tag 1, Audit-Log, Legitimate-Interest-Dokumentation
Abhängigkeit von einem GründerMittelHochXin Yang als vollwertige Co-Gründerin, vollständige technische Dokumentation
Marktbedingungen verschlechtern sichNiedrigMittelMinimale Fixkosten — Runway verlängerbar durch Bootstrapping

9. Struktur der Transaktion, Finanzplanung und Finanzierung

Finanzprognose

Annahmen:

  • Monatliches Kundenwachstum: 15–25% (konservativ)
  • Churn: 5%/Monat
  • Ø Umsatz je Kunde (ARPU): €35/Monat
  • Infrastrukturkosten: €200/Monat (skaliert moderat)
  • Keine Gründergehälter in Phase 1 (durch Nebentätigkeit gedeckt)

Umsatzprognose (kanonisches Modell — dieselben Zahlen werden in der Roadmap, Abschnitt 7, referenziert):

ZeitraumKunden gesamtMRRBetriebskostenErgebnis
Sep 2026 (M+3)10€350€200+€150
Dez 2026 (M+6)30€1.050€250+€800
Mär 2027 (M+9)50€1.750€350+€1.400
Jun 2027 (M+12)100€3.500€500+€3.000
Dez 2027 (M+18)150€5.250€800+€4.450
Jun 2028 (M+24)250€8.750€1.200+€7.550

Alle Zahlen in EUR, ohne Gehälter. Ergebnis = MRR minus Betriebskosten.

Kapitalbedarf und Verwendung

Pragma sucht €50.000–€250.000 Pre-Seed-Kapital.

Pre-Seed = Kapital das eingesetzt wird bevor das Unternehmen am Massenmarkt skaliert. Typisches Instrument: SAFE (Simple Agreement for Future Equity) oder Convertible Note (Wandeldarlehen) — beides sind unkomplizierte, juristische Standardinstrumente für Frühphasen-Investments.

VerwendungAnteilKonkrete MaßnahmenErwartetes Ergebnis
Produkt & Technologie40%LinkedIn-Signale, Mobile App, API-ErweiterungenMehr Signalquellen → höherer Kundennutzen
Marketing & GTM35%Product Hunt, SEO-Content, LinkedIn-Ads3–5x mehr Neukunden/Monat
Business Development15%Zapier-Marketplace, PartnerschaftenNeue organische Vertriebskanäle
Runway & Reserve10%Puffer für Unvorhergesehenes18 Monate gesicherter Betrieb

Konditionen

ParameterDetails
InstrumentSAFE oder Convertible Note (Wandeldarlehen)
Betrag€50.000–€250.000
BewertungPre-Money Valuation auf Anfrage
Equity10–20% je nach Betrag und Bewertung
Board ObserverOptional für Investoren
LaufzeitBis zur nächsten Finanzierungsrunde (geplant Q4 2027)

Nächste Schritte für interessierte Investoren

  1. Demo-Termin (30 Min, live Produktvorführung) — mike@meetmike.de
  2. Datenraum-Zugang — vollständige Finanzdaten, Cap Table, Verträge
  3. Term Sheet Diskussion

10. Anhang

Pragma Health (eigenständige Plattform, nicht Teil dieses Businessplans)

Unter demselben Dach betreibt Pragma zusätzlich Pragma Health — digitale, DSGVO-konforme Fragebögen (PHQ-9, GAD-7, WHO-5) für Therapiepraxen, per QR-Code ohne App oder Patientenaccount. Live seit Juni 2026 unter apps.pragma-crm.com/health. Eigenständige Zielgruppe, Preisgestaltung (€20/Monat) und Roadmap — wird separat verwaltet und ist in den Markt-, Wettbewerbs- und Finanzkennzahlen dieses Dokuments nicht enthalten.

Kontakt

CEOMike Mueller — mike@meetmike.de
LinkedIn Mikelinkedin.com/in/mike-m-4a3ab810a
LinkedIn Xinlinkedin.com/in/xin-yang-00695432

Über dieses Dokument

Businessplan Version 4.0 · Juli 2026 · Struktur nach HvT-Standard für Bankgespräche und Investoren · Vertraulich — nicht für die Weitergabe ohne Genehmigung · Alle Prognosen sind Schätzungen ohne Garantie.