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sevDesk vs. Lexware vs. Papierkram — Buchhaltungssoftware für KMUs 2026

· 2 Minuten Lesezeit

Buchhaltungssoftware ist eine der ersten Investitionen die Selbstständige und KMU-Gründer tätigen. Aber welche passt zu dir? Wir haben die drei populärsten Lösungen für den DACH-Markt verglichen.

Die drei Kandidaten​

sevDesk​

Für wen: Selbstständige, Freelancer und kleine GmbHs bis ~20 Mitarbeiter.

sevDesk ist cloudbasiert, sehr intuitiv und deckt Rechnungsstellung, Belegerfassung und einfache Buchhaltung ab. Die Anbindung an DATEV macht Steuerberater-Übergaben einfach.

  • Preis: ab €9,90/Monat
  • Stärken: UX, Mobile App, DATEV-Export
  • Schwäche: Wenige Auswertungen im Basispaket

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Lexware Office​

Für wen: KMUs mit komplexeren Anforderungen, bis ~50 Mitarbeiter.

Lexware Office (ehemals lexoffice) kombiniert Buchhaltung, Lohnabrechnung und Projektzeiten in einer Plattform. Besonders stark für Unternehmen die auch Mitarbeiter verwalten müssen.

  • Preis: ab €7,90/Monat
  • Stärken: Vollständige GoBD-Konformität, Lohn & Gehalt, Projektzeiten
  • Schwäche: Lernkurve höher als sevDesk

Papierkram​

Für wen: Freelancer und Solopreneure die nur Rechnungen schreiben müssen.

Papierkram ist die schlankste Lösung — ideal wenn du keine komplizierte Buchhaltung brauchst, sondern einfach Angebote und Rechnungen erstellen willst.

  • Preis: ab €0/Monat (kostenlose Basisversion)
  • Stärken: Einfachheit, kostenloser Einstieg
  • Schwäche: Keine echte Buchhaltung, keine Lohnabrechnung

Unser Fazit​

sevDeskLexwarePapierkram
Freelancer✅⚠️✅
KMU 1–10 MA✅✅❌
KMU 10–50 MA⚠️✅❌
Lohnabrechnung❌✅❌
Preis/Leistung⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung: Für die meisten KMUs und Selbstständigen im DACH-Raum ist sevDesk der beste Einstieg — intuitiv, günstig und DATEV-kompatibel.

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Pragma ist ein B2B CRM für Sales-Teams. Wir nutzen sevDesk selbst für unsere eigene Buchhaltung und empfehlen es unseren Nutzern.