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WeCom HubSpot Integration — Setup in 15 Minuten (EU, DSGVO)

· 2 Minuten Lesezeit

WeCom HubSpot Integration ist für DACH-B2B-Teams der schnellste Weg, China-Leads dort zu haben, wo Marketing und Vertrieb ohnehin arbeiten — in HubSpot. Dieser Leitfaden fokussiert das technische Setup; den Vergleich manuell vs. Zapier vs. Bridge findet ihr im ausführlichen HubSpot-Leitfaden.

Voraussetzungen​

  • HubSpot-Account mit Rechten für Private Apps (Sales Hub oder höher je nach Tenant)
  • WeCom-Admin-Zugang (Webhook-URL, Token, EncodingAESKey)
  • EU-gehostete Bridge-Instanz (Demo starten)

Schritt 1: HubSpot Private App​

  1. HubSpot → Einstellungen → Integrationen → Private Apps → App erstellen.
  2. Scopes (Minimum): crm.objects.contacts.read/write, crm.objects.notes.write.
  3. Optional für Deals/Pipeline: crm.objects.deals.read/write, Companies.
  4. Access Token kopieren — nur einmal sichtbar.

Schritt 2: WeCom-Webhook vorbereiten​

In der WeCom-Admin-Konsole:

  • Callback-URL = eure Bridge-Webhook-URL (/webhooks/wecom auf der App-Instanz)
  • Token und EncodingAESKey notieren
  • Event-Typen für eingehende Nachrichten / Kontakte aktivieren (je nach WeCom-App-Typ)

Schritt 3: Bridge verbinden​

  1. In der App: Integrationen → HubSpot-Token eintragen (Workspace-verschlüsselt).
  2. WeCom-Credentials hinterlegen.
  3. Testlead über WeCom senden.
  4. In HubSpot prüfen: Kontakt, Notiz mit Übersetzung, Zeitstempel.

SEO-relevante Stolpersteine (häufige Fehler)​

ProblemLösung
Duplikate ohne E-MailCustom Property wechat_contact_id oder Firmenname + WeCom-ID
Nur Mandarin im CRMBridge mit DE/EN-Übersetzung in Notizen
US-ZwischenschichtEU-Hosting wählen, AVV mit Anbieter
Kein Follow-upIntent-Score + Draft in der Bridge nutzen

Wann Enterprise?​

SSO, Volumen-Limits, On-Premise oder Air-Gap: Vertrieb kontaktieren · Investor-/Partner-Übersicht.

Fazit​

Eine saubere WeCom HubSpot Integration ist kein Monatsprojekt — mit Webhook + Private App + EU-Bridge oft an einem Nachmittag live. Wer parallel Pipedrive oder Salesforce nutzt, findet den Vergleich im nächsten Artikel.

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